与此同时，石成武召集了此次联☧合舰队中的部分文武☼官员开会，为即将开始的出使任务做准备。
此次的出访并非石迪文一🝂🈒时兴起的安排，而是已经为此准备了很长一段时间。除了驻防朝日两国的部队需要进行换防更替之外，也的👁🅻确带有外交使命。朱子安的出现，可以让石迪文在外交领域实现一些目的，但并不是此次出使的全部内容。但石迪文无暇抽身亲自率队，所以将此任务交予石成武，由他全权负责行动期间一应事务的决📓🚞策权。
所以离开舟山之前，石成武需要向下属们交代一些🚼机密要务，让他们能对此次任务的目的有更为明确的认识，同🈀🞡时也对一些可能出现的突发状况提前进行准备。
将要在海外进行的联合军演内容，与朝日两国展开会谈的具体议题，都是在这个会议上才被石成武公布出来，然后做出相应的部署。而接触到机密信息的官员们从此刻😑开始，也就不能再离开目前所住的营区，以免在出发之前就走漏了消息。
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